Odredbama Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija NN 121/14 (u daljnjem tekstu:Zakon) koji je na snazi od 01.01.2015. udruga koja ima vrijednost imovine uzastopno u prethodne tri godine manju od 230.000,00 kuna na razini godine i godišnje prihode uzastopno u prethodne tri godine manje od 230.000,00 kuna na razini godine nije u obvezi vođenja dvojnog knjigovodstva.
To znači da udruga može u 2016. godini voditi jednostavno knjigovodstvo ukoliko u 2013., 2014., i 2015. godini nije u niti jednoj godini imala prihode veće od 230.000,00 kuna niti je imala imovinu čija je vrijednost bila veća od 230.000,00 kuna. U godišnji prihod ulaze samo prihodi iz tekuće godine , a ne ulazi preneseni višak iz prethodne godine.
Udruge osnovane nakon 01.01.2014.godine dužne su voditi dvojno knjigovodstvo prve tri godine od osnivanja bez obzira na vrijednost imovine i ostvareni promet.
Ukoliko udruga ispunjava navedene uvjete i želi voditi jednostavno knjigovodstvo tijelo udruge koje donosi ovu vrstu odluka sukladno Statutu dužno je donijeti Odluku o vođenju jednostavnog knjigovodstva i primjeni novčanog računovodstvenog načela . Odluka se mora donijeti najkasnije do 29.02.2016. te je važeća dok udruga zadovoljava uvjete propisane Zakonom,odnosno do opoziva. Putem Obrasca Promjene u registru neprofitnih organizacija (obrazac RNO-P) kojeg je moguće preuzeti sa stranica Ministarstva Financija o nastaloj promjeni udruga je dužna obavijestiti Ministarstvo financija .
Poslovne knjige u jednostavnom knjigovodstvu jesu:
- Knjiga primitaka i izdataka
- Knjiga blagajne
- Knjiga ulaznih računa
- Knjiga izlaznih računa
- Popis dugotrajne nefinancijske imovine
Osim navedenih poslovnih knjiga koje su obvezne udruga može voditi druge knjige i pomoćne evidencije shodno svojim potrebama.
U ukupne godišnje primitke ulaze samo primici iz tekuće godine , a ne ulazi preneseni višak iz prethodne godine.
Financijski rezultat poslovne godine iskazuje se kao višak ili manjak primitaka.
Tijekom poslovne godine udruga koja vodi jednostavno knjigovodstvo nije obvezna sastavljati financijska izvješća.
Jedini financijski izvještaj koji mora izraditi udruga koja vodi jednostavno knjigovodstvo je Godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima ( Obrazac G-PR-IZ-NPF ) .
Udruga koja vodi jednostavno knjigovodstvo ne provodi samoprocijenu učinkovitog i djelotvornog funkcioniranja sustava financijskog upravljanja i kontrola te nije dužna izrađivati godišnji program rada i financijski plan za njegovu provedbu.
Rozita Kuzma, struč.spec.admin.publ.